CaveMate

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Über CaveMate

CaveMate
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Exkursionen im weltweiten Karst

© 2026 FHKF e.V. — N. Erduman, H. Erduman

👋 Was ist CaveMate?

CaveMate ist die App der Forschungsgruppe Höhle und Karst Franken (FHKF) zur Planung und Dokumentation von Höhlentouren. Du kannst damit Touren planen, unterwegs Fotos und Notizen erfassen, GPS-Tracks aufzeichnen und nach der Tour einen Bericht schreiben.

Die App funktioniert offline – alle Daten werden lokal gespeichert und bei Verbindung automatisch synchronisiert.

📱 Was kann die App?

• Touren planen – Höhle wählen, Datum festlegen
• Touren durchführen – Status starten, Fotos und Notizen erfassen
• GPS-Track aufzeichnen – Weg zur Höhle als GPX speichern
• Höhlen erkunden – Steckbriefe, Pläne, Karte
• Material reservieren – Seil, Karabiner & Co. pro Tour buchen
• Kalender – Monatsübersicht aller geplanten Touren
• Karte – Alle Höhlen auf einer Übersichtskarte
• Genehmigungen – Befahrungserlaubnisse hochladen und verwalten

🔧 Was kann man im Admin?

Das Admin-Backend erreichst du unter /admin/. Dort können berechtigte Benutzer:

• Höhlen anlegen und bearbeiten (Koordinaten, Typ, Beschreibung)
• Räume und Abschnitte einer Höhle verwalten
• Höhlenpläne und Standortpläne hochladen
• Parkplatz-Koordinaten hinterlegen
• Material anlegen und Kategorien verwalten
• Benutzer und Berechtigungen verwalten
• Exkursionen (Reisen) mit Land und Zeitraum anlegen
• Länder mit Höhlenrettungs-Kontakten pflegen
• Tourberichte als PDF exportieren

🏔️ Höhle anlegen

Im Admin:

1. Gehe zu /admin/ → Objekte → Objekt hinzufügen
2. Gib Name, Kataster-Nummer (z.B. „911") und Typ ein
3. Optional: Schwierigkeitsgrad, Ganglänge, Beschreibung, Koordinaten
4. Unter Zugangsbeschreibung kannst du Anfahrt und Zustieg beschreiben
5. Lade Höhlenpläne hoch (PDF oder Bild) – markiere den Hauptplan mit ⭐
6. Hinterlege Parkplatz-Koordinaten – diese erscheinen auf der Tour-Karte

In der App:

1. Gehe zu Home → 🏔️ Neue Höhle
2. Fülle Name, Kataster-Nr., Typ und optional Koordinaten aus
3. Speichern – die Höhle steht sofort für Touren bereit

🔍 Höhlen finden und erkunden

1. Öffne die Höhlen-Liste (Tab „Mehr" → Höhlen-Liste)
2. Durchsuche die Liste nach Name oder Kataster-Nr.
3. Tippe auf eine Höhle für den Steckbrief mit allen Details
4. Im Steckbrief siehst du: Pläne, Fotos, Schwierigkeitsgrad, Beschreibung

Tipp: Über den Tab 🗺 Karte siehst du alle Höhlen auf einer Übersichtskarte. Mit 📍 GPX-Export kannst du alle Höhlen-Koordinaten in eine GPS-App übertragen.

📋 Tour planen und durchführen

Planen:

1. Tippe auf Home → ➕ Neue Tour
2. Wähle eine Höhle und ein Datum
3. Optional: Beschreibung (Ziel und Vorhaben) eintragen
4. Speichern – die Tour hat den Status Geplant

Durchführen:

1. Öffne die Tour und tippe ▶️ Tour starten
2. Optional: 🔴 Weg aufzeichnen startet den GPS-Track
3. Erfasse Fotos und Bemerkungen mit Raum-Zuordnung
4. Bei der Höhle angekommen: ⏹ Stopp beendet die GPS-Aufzeichnung
5. Nach der Tour: ✅ Tour beenden

Dokumentieren:

1. Bearbeite die Tour und schreibe den Tourbericht
2. Vergib eine Bewertung (1–5 Sterne)
3. Im Admin kann der Bericht als PDF exportiert werden

📍 GPS-Track aufzeichnen

1. Öffne eine Tour (Status Geplant oder Aktiv)
2. Scrolle zur Karte und tippe 🔴 Weg aufzeichnen
3. Bestätige die GPS-Aktivierung – dein Weg wird als grüne Linie angezeigt
4. Am Ziel: ⏹ Stopp drücken
5. Wähle 📤 Track hochladen oder 🗑 Verwerfen

Kein Empfang? Kein Problem! GPS funktioniert ohne Internet (über Satelliten). Der Track wird lokal gespeichert und kann später mit WLAN hochgeladen werden – auch erst am Abend.

🎒 Materialverwaltung

Material (Seile, Karabiner, Schlauchboote etc.) wird im Admin angelegt und kann pro Tour reserviert werden.

1. Gehe zu Mehr → 🎒 Material
2. Du siehst alle verfügbaren Gegenstände mit Kategorie und Besitzer
3. In der Tour-Bearbeitung kannst du Material zur Tour hinzufügen
4. Das System prüft automatisch Datumskonflikte – ein Gegenstand kann nicht doppelt reserviert werden

Material gehört entweder dem Verein (FHKF) oder einem Benutzer (persönliche Ausrüstung).

📄 Befahrungs-Genehmigungen

Manche Höhlen (insbesondere Schachthöhlen) erfordern eine Befahrungserlaubnis. CaveMate verwaltet diese Genehmigungen und zeigt dir an, ob du eine gültige Genehmigung hast.

Genehmigung hochladen:

1. Gehe zu Mehr → 📄 Genehmigungen → Anzeigen
2. Tippe auf 📤 Genehmigung hochladen
3. Wähle das Dokument (PDF, JPG oder PNG, max. 10 MB)
4. Die Genehmigung wird mit Bezeichnung, Exkursion und Gültigkeitsdatum gespeichert

Status-Anzeige:

• ✅ Grün – Du hast eine gültige Genehmigung für die aktive Exkursion
• ⚠️ Gelb – Du hast Genehmigungen, aber keine passende für die aktuelle Exkursion
• Keine Anzeige – Noch keine Genehmigungen hinterlegt

Tipp: Lade die Genehmigung als Foto oder Scan hoch, damit du sie im Gelände immer griffbereit hast.

📶 Offline-Modus

CaveMate arbeitet offline-first. Das bedeutet:

• Fotos, Notizen und GPS-Tracks werden lokal gespeichert
• Bei Verbindung werden Daten automatisch synchronisiert
• Nicht synchronisierte Einträge erkennst du am ⏳-Badge
• Unter Mehr → 🔄 Jetzt synchronisieren kannst du manuell synchronisieren
• Höhlen-Steckbriefe und Pläne sind nach dem ersten Laden offline verfügbar

📅 Kalender

Der Kalender zeigt eine Monatsübersicht aller Touren. Tage mit Touren sind mit farbigen Punkten markiert (Farbe = Tour-Status). Tippe auf einen Tag, um die Touren dieses Tages zu sehen, oder plane direkt eine neue Tour mit ➕ Neue Tour planen.

🚨 Höhlenrettung

Unter Mehr findest du die Notfall-Telefonnummern der Höhlenrettung für alle Länder, in denen aktive Exkursionen stattfinden. Diese sind auch im Offline-Modus verfügbar.